인쇄 취소하는 법 | 프린터 인쇄 작업 취소 완벽가이드

잘못 인쇄된 문서를 멈추지 못해 곤란하셨죠? 급하게 프린터 인쇄 작업을 취소하는 방법을 몰라 당황스러운 경험, 누구나 할 수 있습니다. 이제 더 이상 걱정하지 마세요.

인터넷에는 너무 많은 정보들이 넘쳐나고, 각 프린터 모델마다 방법이 조금씩 달라 헷갈리기 쉽습니다. 잘못된 방법으로 시도했다가 오히려 상황을 더 복잡하게 만들 수도 있습니다.

이 글에서는 가장 쉽고 확실한 인쇄 취소하는 법을 단계별로 알려드립니다. 이대로만 따라 하시면 시간과 용지를 아끼며 프린터 인쇄 작업 취소를 완벽하게 성공하실 수 있습니다.

인쇄 취소, 왜 필요할까?

가끔 중요한 문서를 급하게 인쇄했는데, 잘못된 내용이 있거나 더 이상 필요 없어진 경우가 생깁니다. 이럴 때 인쇄 취소 기능을 모르면 시간과 비용을 낭비하게 되죠. 예를 들어, 50페이지 분량의 보고서를 잘못된 설정으로 출력하기 시작했다면, 모든 페이지를 버려야 할 수도 있습니다. 잉크와 용지 낭비는 물론, 다시 인쇄해야 하는 번거로움까지 발생합니다.

특히 중요한 계약서나 발표 자료를 인쇄해야 할 때는 더욱 신중해야 합니다. 오타 하나나 잘못된 글꼴 하나 때문에 전체 문서의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다. 이때 빠르게 인쇄 작업을 취소하고 수정한 뒤 다시 인쇄하면, 실수를 최소화하고 완성도를 높일 수 있습니다. 마치 스마트폰에서 실수로 보낸 메시지를 삭제하는 것처럼, 인쇄 전 단계에서 실수를 바로잡는 것이죠.

인쇄 취소의 가장 중요한 조건은 ‘작업이 시작된 직후’입니다. 프린터가 용지를 끌어당겨 인쇄를 시작한 후에는 취소가 어려울 수 있습니다. 마치 물이 수도꼭지에서 나오기 시작하면 바로 멈추기 어려운 것과 같습니다. 대부분의 프린터는 컴퓨터에서 ‘인쇄 대기열’이라는 곳에 작업 목록을 보여주며, 이 목록에서 취소를 시도할 수 있습니다. 예를 들어, HP OfficeJet Pro 9015 모델 같은 경우, 컴퓨터의 ‘장치 및 프린터’에서 해당 프린터를 선택한 후 ‘인쇄 작업 보기’를 클릭하면 대기열을 확인할 수 있습니다.

이때 중요한 것은 프린터 자체의 상태와 컴퓨터와의 연결 상태입니다. 인쇄 작업이 이미 프린터 내부 메모리로 전송되었거나, 프린터가 용지를 모두 출력해버린 경우에는 취소가 불가능합니다. 또한, USB 연결보다는 Wi-Fi 연결 시 네트워크 상황에 따라 취소 명령이 늦게 전달될 수도 있습니다. 따라서 인쇄 버튼을 누른 후에는 바로 인쇄 대기열을 확인하는 습관이 중요합니다.

인쇄 작업 취소 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 컴퓨터에서 직접 취소하는 방법과 프린터 자체에서 취소 버튼을 누르는 방법입니다. 예를 들어, Windows 운영체제에서는 ‘제어판’ > ‘장치 및 프린터’로 이동하여 취소하려는 프린터를 선택하고 ‘인쇄 대기열 취소’를 누르면 됩니다. macOS에서는 ‘시스템 환경설정’ > ‘프린터 및 스캐너’에서 동일한 방식으로 취소할 수 있습니다.

프린터 자체에서 취소하는 방법은 모델마다 조금씩 다릅니다. 대부분의 프린터에는 ‘정지(Stop)’ 또는 ‘취소(Cancel)’ 버튼이 있습니다. 이 버튼을 길게 누르거나 짧게 눌러 인쇄 작업을 중단시킬 수 있습니다. 예를 들어, Canon PIXMA TS5390 모델의 경우, 프린터 액정 화면에서 진행 중인 인쇄 작업을 선택한 후 ‘취소’ 옵션을 선택하여 작업을 중지할 수 있습니다.

인쇄 취소를 성공적으로 하기 위해서는 빠른 대처가 가장 중요합니다. 인쇄 버튼을 누른 직후, 컴퓨터 화면의 프린터 아이콘이나 프린터 자체 디스플레이를 계속 주시하세요. 만약 잘못된 것을 발견했다면, 지체 없이 ‘취소’ 명령을 내려야 합니다. 예를 들어, Brother MFC-J491DW 같은 모델은 빠른 반응 속도를 자랑하지만, 그래도 몇 초 안에 취소하지 않으면 용지가 나올 수 있습니다.

취소 후에는 반드시 인쇄 대기열이 비었는지, 혹은 프린터가 멈췄는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 간혹 취소 명령이 완전히 처리되지 않고 일부만 인쇄될 수도 있기 때문입니다. 만약 취소가 어렵다면, 전원을 잠시 껐다가 다시 켜는 방법도 시도해볼 수 있지만, 이 역시 모든 상황에 적용되는 것은 아닙니다. 가장 확실한 것은 인쇄 전 문서 내용을 꼼꼼히 검토하는 것입니다.

참고: 복합기 제품의 경우, 스캔이나 복사 기능과 동시에 인쇄가 진행될 때 취소 우선순위가 달라질 수 있으니 유의해야 합니다.

취소 버튼, 어디 있을까?

인쇄 중 오류가 발생하거나 실수로 잘못된 문서를 보냈을 때, 당황하지 않고 신속하게 인쇄 작업을 취소하는 방법을 상세히 안내합니다. 각 운영체제별, 프린터 모델별 취소 과정에 대한 구체적인 팁을 제공합니다.

Windows에서는 ‘제어판’ 또는 ‘설정’ 메뉴를 통해 인쇄 대기열에 접근할 수 있습니다. 일반적으로 작업 표시줄의 프린터 아이콘을 클릭하거나, ‘설정’ > ‘장치’ > ‘프린터 및 스캐너’에서 해당 프린터를 선택한 후 ‘인쇄 대기열 열기’를 클릭하면 됩니다.

인쇄 대기열 창이 열리면 현재 인쇄 중이거나 대기 중인 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 취소하려는 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 ‘취소’를 선택하면 작업이 중단됩니다. 오류 메시지가 뜨거나 취소가 되지 않을 경우, 프린터 전원을 잠시 껐다가 다시 켜는 것도 하나의 방법입니다.

macOS에서는 ‘시스템 환경설정’ 또는 Dock의 프린터 아이콘을 통해 인쇄 작업을 관리할 수 있습니다. ‘시스템 환경설정’ > ‘프린터 및 스캐너’로 이동하여 사용 중인 프린터를 선택하고 ‘대기열 보기’ 버튼을 클릭합니다. 또는 Dock에 프린터 아이콘이 있다면 해당 아이콘을 클릭하여 대기열을 열 수 있습니다.

인쇄 대기열 창에서 취소하고자 하는 작업을 선택하고, 해당 작업 옆에 있는 ‘X’ 버튼을 클릭하거나 ‘삭제’ 메뉴를 선택하여 인쇄 작업을 취소할 수 있습니다. 모든 인쇄 작업을 한 번에 취소하고 싶다면 ‘모든 작업 지우기’ 옵션을 사용할 수 있습니다. 때로는 프린터 자체의 ‘취소’ 버튼을 직접 누르는 것이 가장 빠를 수 있습니다.

인쇄 시작 후 1-2페이지가 출력되기 전이라면 취소가 비교적 용이하지만, 이미 많은 페이지가 출력된 경우 중단하는 것이 어려울 수 있습니다. 네트워크 프린터의 경우, 프린터와 컴퓨터 간의 통신 상태가 원활해야 취소 명령이 정상적으로 전달됩니다.

프린터 드라이버 소프트웨어에 따라 인쇄 취소 기능의 인터페이스가 조금씩 다를 수 있으므로, 프린터 제조사 웹사이트에서 최신 드라이버를 설치하는 것이 좋습니다. printercancel.com과 같은 특정 기능을 강화한 전문 웹사이트를 참고하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

단계별 취소 방법 알아보기

프린터 인쇄 작업 취소는 생각보다 간단합니다. 갑자기 잘못된 문서가 인쇄되거나, 더 이상 인쇄가 필요 없을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 대부분의 운영체제에서 공통적으로 사용할 수 있는 방법을 안내해 드립니다.

가장 먼저 할 일은 현재 진행 중인 인쇄 대기열을 확인하는 것입니다. 대부분의 경우, 인쇄 작업이 시작된 지 얼마 되지 않았다면 쉽게 취소할 수 있습니다. 늦어도 1~2페이지 인쇄 후라면 취소가 가능합니다.

프린터 아이콘을 더블 클릭하거나, 제어판에서 ‘장치 및 프린터’를 통해 프린터 상태를 열면 현재 인쇄 대기 목록을 확인할 수 있습니다.

Windows와 macOS에서 인쇄 취소하는 방법은 비슷하지만, 경로에 약간의 차이가 있습니다. 각 운영체제에 맞춰 정확한 절차를 따르는 것이 중요합니다.

Windows에서는 작업 표시줄의 프린터 아이콘을 더블 클릭하거나, ‘설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너’에서 해당 프린터를 선택한 후 ‘대기열 열기’를 누르면 됩니다. macOS는 ‘시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너’에서 프린터를 선택한 후 ‘대기열 보기’를 클릭합니다.

추가 팁: 만약 인쇄 작업이 이미 프린터로 전송되어 취소가 불가능한 경우, 프린터 자체의 ‘취소’ 또는 ‘정지’ 버튼을 눌러 강제로 인쇄를 중단할 수 있습니다.

• ✓ 첫 번째: 작업 표시줄의 프린터 아이콘 더블 클릭
• ✓ 두 번째: 취소하려는 인쇄 작업 선택 후 우클릭
• ✓ 세 번째: ‘인쇄 작업 취소’ 메뉴 선택
• ✓ 네 번째: 프린터 자체 버튼으로 강제 중단 (필요시)